Slide 1
Online registratiesysteem voor
de uitvaartondernemer met
onder andere :
Uitvaartdossier beheer
Facturatie
budgetbewaking

Het complete digitale dossier voor uitvaartondernemers

PlanAfscheid is een online registratiesysteem voor uitvaartbedrijven van zelfstandige uitvaartondernemers tot grotere organisaties. Met PlanAfscheid beheert u alle uitvaartdossiers centraal, houdt u overzicht over kosten en planning en werkt u eenvoudig samen met leveranciers. Dankzij de unieke integratie met PlanUitvaart worden opdrachten en informatie automatisch gesynchroniseerd. Zo voorkomt u dubbele invoer, vermindert u fouten en bespaart u waardevolle tijd in een periode waarin snelheid en overzicht essentieel zijn.

 

Alle informatie in één overzichtelijk uitvaartdossier

Beheer elk afscheid in één compleet digitaal dossier.
Alle informatie rondom een uitvaart van afspraken tot documenten staat centraal opgeslagen en is altijd direct toegankelijk.

Voordelen

  • Volledig overzicht van alle lopende dossiers

  • Alle gegevens veilig en centraal opgeslagen

  • Snel informatie terugvinden tijdens het regelen van een uitvaart

  • Efficiënter samenwerken binnen uw organisatie

Integratie met PlanUitvaart

PlanAfscheid werkt volledig samen met PlanUitvaart, het systeem dat door veel facilitaire uitvaartbedrijven wordt gebruikt.

Vanuit van PlanAfscheid kunt u makkelijk dossiers en bestellingen doorsturen naar bedrijven die PlanUitvaart gebruiken.

  • Informatie hoeft maar één keer ingevoerd te worden

  • Voorkom fouten door eenmalige invoer en deling van dossiers 

  • Efficiënte samenwerking tussen uitvaartondernemers en facilitaire partners

Deze integratie maakt PlanAfscheid uniek binnen de uitvaartbranche.

Eenvoudig samenwerken met leveranciers

Binnen PlanAfscheid kunt u eenvoudig diensten en producten bij uw leveranciers bestellen. Dit kan digitaal of via standaard formulieren.

Mogelijkheden

  • eigen leveranciers toevoegen
  • diensten en producten direct bestellen
  • overzicht van alle aanvragen binnen het dossier
  • minder telefoontjes en e-mails nodig

Hierdoor verloopt de samenwerking met leveranciers sneller en overzichtelijker.

Dynamische documenten en digitale ondertekening

Werk met slimme documenten die u volledig kunt aanpassen aan uw eigen werkwijze.

Functionaliteiten

  • dynamische documenten maken en beheren

  • documenten eenvoudig aanpassen of toevoegen

  • opdrachten digitaal laten ondertekenen

  • documenten direct opslaan in het dossier

Dit versnelt administratieve processen en vermindert papierwerk.

Inzicht in kosten en budgetbewaking

Tijdens het regelen van een uitvaart is het belangrijk om altijd inzicht te houden in de kosten.

PlanAfscheid biedt uitgebreide mogelijkheden voor:

  • budgetbewaking per uitvaart

  • overzicht van alle kosten en diensten

  • facturatie vanuit het dossier

  • verrekening van verzekeringspolissen

Zo houdt u grip op de financiële kant van het dossier.

Koppelingen met uw financiële administratie

PlanAfscheid kan gekoppeld worden met uw financiële administratie, zodat facturen en financiële gegevens eenvoudig verwerkt kunnen worden.

Voordelen

  • Minder handmatige administratie
  • Automatische verwerking van facturen
  • Altijd een actueel financieel overzicht

Reserveringen voor ruimtes en uitvaartcentra

Met PlanAfscheid reserveert u eenvoudig ruimtes en faciliteiten voor een uitvaart. U kunt bijvoorbeeld aula’s, rouwkamers, familiekamers of koffieruimtes beheren en direct reserveren vanuit een uitvaartdossier.

Ook uitvaartcentra kunnen in het systeem worden opgenomen, zodat u snel ziet welke locaties en ruimtes beschikbaar zijn en reserveringen eenvoudig kunt vastleggen.

Mogelijkheden

  • Ruimtes en uitvaartcentra beheren binnen de applicatie

  • Reserveringen direct koppelen aan een uitvaartdossier

  • Inzicht in beschikbaarheid van locaties en ruimtes

  • Voorkomen van dubbele boekingen

Zo houdt u altijd overzicht over geplande reserveringen en verloopt de planning rondom een uitvaart soepel en overzichtelijk.

Home Phone